Au moment où l’entreprise file vers ses 100 ans, la personne qui se joindra à l’équipe le fera alors que les communications, les ressources humaines et une foule de beaux projets doivent être imaginés et mis en œuvre!

 Principales responsabilités

1. Être le premier répondant et agent de service pour les divers départements.
2. Avoir la charge du processus de dotation (affichage des postes, gérer les demandes via la boîte GRH et des outils d’affichages utilisés, analyse des candidatures, effectuer la présélection téléphonique et les prises de références, suivi méthodique et régulier auprès de l’équipe RH et des différents membres de l’organisation, et aussi un suivi des sondages internes);
3. Fournir un support à l’équipe RH dans la rédaction des communications écrites, dans la gestion de nos différents médias sociaux, la réalisation des communications visuelles, et veiller à la traduction au besoin;
4. Assurer la gestion administrative des différents programmes et compléter/valider les documents/formulaires requis (PAE, SST, assurances, REER-RPDB, vêtements corporatifs, lois et normes, etc.);
5. Participer à l’élaboration des politiques, pratiques internes, procédures RH, recherches, etc.
6. Participer à divers comités reliés aux ressources humaines, communications et à la santé et la sécurité;
7. Coordonner les suivis nécessaires dans les projets et les dossiers en cours;
8. Supporter la gestion du programme des TET (travailleurs étrangers temporaires);
9. Soutenir le département au niveau des projets et des tâches quotidiennes et administratives

Exigences

• DES avec expérience en administration ou DEC en administration ou autre discipline connexe (une combinaison d’expérience et de formation pourrait être considérée); profil ressources humaines ou expérience pertinente en agriculture ou du secteur manufacturier ;
• Un minimum de 4-5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Très bonne connaissance de la suite MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) et des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIN).
• Avoir quelques connaissances de base dans la conception visuelle (ADOBE, Creative Cloud, Canva, etc.)
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite afin de s'exprimer de façon claire et professionnelle autant au quotidien envers les intervenants internes et externes que dans sa rédaction;
• Connaissance de l’espagnol (atout);
• Expérience dans le milieu avicole (atout).

Qualités

• Faire preuve de discrétion et avoir un sens élevé de la confidentialité;
• Être organisé et avoir le souci du détail;
• Être autonome et faire preuve d’initiative;
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité de contrôle dans la gestion des priorités et bien gérer le multitâche;
• Aimer le travail d’équipe.

Avantages

• Un emploi stable à temps plein;
• Une couverture d'assurances collectives;
• Un REER avec participation de l'employeur;
• Un programme d'aide aux employés (PAE)
• Un salaire compétitif à discuter en entrevue selon l'expérience.

*Le genre masculin est utilisé dans la présente offre comme genre neutre. L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.